Чтобы работать более продуктивно, не обязательно полностью менять свою жизнь. Достаточно изменить несколько привычек. Эти советы помогут вам повысить эффективность.
1.Слушайте музыку Музыка может отвлечь, если вы занимаетесь сложной работой, требующей сосредоточенности. Но иногда музыка облегчает выполнение монотонных дел. Также она помогает избежать офисного шума. Любимая музыка, даже на 15 минут, влияет на вашу креативность и поднимает настроение.
2.Планируйте свободное время Если вы планируете каждый свой день, расписывая каждую минуту, выделите время на неожиданные дела. Оставьте хотя бы полчаса в день. Иногда вдохновение посещает нас, когда мы обедаем или гуляем, а когда каждая минута распланирована, не хватает времени воплотить свежие идеи.
3.Составляйте списки дел в конце дня Часто мы тратим утро на то, чтобы разобраться, на чем остановились вчера, с чего теперь начать, и составляем список дел на этот день. Чтобы сэкономить и время, и нервы, составьте список дел еще с вечера. Впишите три-четыре самых важных дела на завтра, и с утра вам не
придется думать, за что же браться.
4.Максимально используйте то время, когда вы продуктивнее всего Есть определенное время, когда вы работаете эффективнее всего. Для кого-то самые продуктивные часы ранним утром, для кого-то – ближе к обеду. Определите свое время, и используйте его максимально. Например, если вы лучше работаете с утра, в самые загруженные дни придите пораньше, и вы успеете сделать больше.
5.Список дел, которые не требуют больших затрат энергии Люди не машины, которые всегда могут
работать на 100%. Бывают моменты, когда мы не может сосредоточиться, устаем, и наша производительность падает. На такое время подготовьте список дел, не требующих больших усилий: разобрать почту, загрузить информацию в базу данных.
6.Уберитесь на рабочем месте «Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?» Альберт Эйнштейн
Эта фраза распространяется и на сферу продуктивности. Убирая на столе, не оставляйте его полностью пустым. Стол, заваленный документами, не позволит вам хорошо работать, но абсолютно пустой стол – враг творчества. Эксперты советуют держать на столе не больше трех предметов. Это может быть ноутбук, блокнот и ручка. Или другие вещи, которые вам нужны. В конце дня уберитесь на столе, и утром вам будет проще взяться за работу.
7.Создайте ритуал, чтобы настроиться перед сложной ситуацией Многие спортсмены вырабатывают специальные ритуалы, которые помогают им перед соревнованиями. Попробуйте и вы продумать несколько простых шагов, которые помогут успокоиться и сосредоточиться. Например, возьмите с собой любимую ручку, или примите уверенную позу.
8.Старайтесь на 4+ Желание улучшать свои результаты похвально, но перфекционизм может стать врагом продуктивности. Иногда мы тратим много времени на совершенствование незначительных деталей. Договоритесь, что результат должен удовлетворить нас на 80%, ведь быть довольным на все 100% невозможно. Перестав тратить время на эти 20%, вы будете раньше завершать работу и начнете выполнять новые задачи.
9.Давайте мозгу работать на автопилоте Такие продуктивные люди, как Стив Джобс или Марк Цукерберг, носят одинаковую одежду каждый день. На первый взгляд это скучно и однообразно, но есть веская причина. Если не принимать решения, что надеть и что приготовить, можно сэкономить много времени и повысить продуктивность.
10.Объедините вместе несколько привычек Привычку, которая уже у вас есть, объедините с той, которую хотите приобрести. Например, если вы по утрам проверяете почту, а хотите начать составлять списки дел, пишите список после того, как проверили почту. Для начала поставьте напоминание, но со временем привычка закрепится, и вы будете делать дела эффективнее.
Автор:
Мирослава Тыминская
