Если возникает необходимость сменить юридический адрес компании, стоит ознакомиться с основными моментами этого процесса. Менять юридический адрес компании нужно, если происходит добровольная смена адреса — например договор аренды подошёл к концу, и компания вынуждена поменять своё фактическое местонахождение. Также сменить юридический адрес необходимо в том случае, если пролонгация договора аренды предыдущего адреса невозможна. Если фирма переезжает в другой город, то смена юридического адреса также необходима.
Пошаговая смена юридического адреса компании
Первым делом решение о смене юридического адреса должно быть одобрено на собрании учредителей компании. Если же у компании всего лишь один учредитель, тогда решение принимается им единолично. Далее нужно получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. Данная выписка необходима для того, чтобы заполнить документы, а также заверить их у нотариуса. Кстати, следует отметить, что данная выписка должна быть получена не ранее чем за 30 дней до момента смены адреса, а в некоторых случаях этот срок может быть сокращён до 10 дней. Такую выписку можно получить в любой территориальной налоговой.
Срочная выписка будет стоить вдвое дороже, зато её можно будет получить уже на следующий день после подачи заявления. А несрочная выписка будет получена лишь через неделю.
Какие документы нужно подать в налоговую
Чтобы сменить адрес, нужны подтверждающие документы, а именно гарантийное письмо, которое подтвердит, что компанией получен новый арендованный адрес. Также необходимо предоставить копию такого документа как свидетельство права собственности. Помимо этого в наличии должен быть оригинал договора аренды, если помещение будет арендоваться. Все эти документы должны подаваться в двух экземплярах.
Чтобы зарегистрировать изменение адреса в налоговой, нужно:
- предоставить протокол собрания учредителей, в который внесено решение поменять юридический адрес;
- подготовить устав компании в новой редакции (в двух экземплярах);
- приложить квитанции об уплате госпошлины.
Все документы перед подачей должны быть заверены нотариусом.
